取締役会承認事項
モレスキン（Moleskine）グループは、クリエイティブ・クラス（知識創造階層）や、移動の多い現代人のアイデンティティに寄り添う一連の製品（ノートブック、ダイアリー、手帳、バッグ、筆記具、読書用アクセサリーなど）の設計、マーケティング、および販売を行っています。
モレスキンは、持続的な成長を続けているクリエイティブなグループであり、本社はミラノに位置しています。
当ブランドは1997年に設立され、過去2世紀にわたりヴィンセント・ファン・ゴッホ、パブロ・ピカソ、アーネスト・ヘミングウェイ、ブルース・チャトウィンといった芸術家や知識人たちに愛用されてきた伝説的なノートブックの姿を現代に再現しました。また、2007年1月1日以降、「モレスキン」は同ブランドの世界的な商標権を所有する会社名にもなっています。
倫理的基準へのコミットメント
グループの事業運営、および社内外のステークホルダー（利害関係者）との関わり合いの双方において、最高水準の倫理的基準を採用することが、モレスキンの一貫した考えです。本倫理規定の目的は、商業取引において法的・倫理的行動の最高水準を満たすという、グループの厳格なコミットメントを再確認することにあります。
本規定の適用範囲
本規定はモレスキングループに適用され、以下の対象者がその規定に拘束されます：
- 管理職・取締役会のメンバー
- 代理權保有者
- グループの従業員および契約社員
- 代理人、サプライヤー、商業パートナー
- その他、直接的・間接的、あるいは恒久的・一時的を問わず、モレスキンの名において、またその代理として行動するすべての人々
本規定の対象となるすべての者は、ここに盛り込まれた価値観を受け入れ、遵守することが求められます。
顧客への要請と違反への対応
お客様におかれましても、モレスキンが本規定を採択したことをご留意いただき、そこに示された価値観を遵守することをお約束いただくようお願いいたします。これは、ビジネス関係を維持する上で根本的に重要な事項であると私たちは確信しております。万が一、お客様が本規定に含まれる原則を遵守されなかった場合は、モレスキンの権利と利益を保護するために適切な評価・審査が行われます。
整合性と評判の保護
本規定の対象となるすべての者は、不法行為の「疑い」さえも持たれないよう、あらゆる手を尽くさなければなりません。また、モレスキンの誠実性と評判を守るため、最高水準の倫理的・法的基準を堅持し、法律を遵守することが求められます。
モレスキンは成長企業です。私たちのミッション（使命）は、ブランドの認知度を高め、世界中での手に入れやすさ（アクセシビリティ）を広げ、消費者のニーズに即した製品やサービスを導入することにより、モレスキンビジネスの可能性を最大限に引き出し、成長させることです。
当グループは、モレスキンブランドが体現する価値観である「才能（talent）」「探求（exploration）」「本物であること（authenticity）」を尊重し、促進することに尽力しています。
モレスキンは、あの象徴的なノートブックを基盤として築かれたグローバルブランドです。確固たるアイデンティティを持ち、お客様に広く認められている以下のような独自のコアバリュー（中核となる価値観）を備えています：文化、個人のアイデンティティ、記憶、想像力、デザイン、旅。
ミッション（使命）：
文化と知識の拡大および普及に貢献する製品やサービスを開発、マーケティング、そして販売すること。
ビジョン（目指す姿）：
グローバル、マルチカテゴリー（多角的な商品展開）、マルチチャネル（多様な販売経路）のブランドを創造すること。
モレスキンは、以下の原則に基づいて事業を行うことを誓約します：
価値の創造（Value creation）
モレスキンは、財務的価値と社会的価値を融合させることに尽力します。これにより、事業関係を維持するすべての関係者（ステークホルダー）の正当な期待を、将来にわたって満たすことを目指します。
イノベーション（Innovation）
モレスキンは、自らが活動する地域社会の発展と福祉に貢献することに尽力します。そのために、組織のあらゆるレベルで広範なイノベーションを導入することを追求し、事業の進め方を維持・継続的に改善するために絶えず行動します。
社会的・環境的責任（Social and environmental responsibility）
モレスキンは常にサステナビリティ（持続可能性）の課題に深い関心を寄せており、そこからいくつかの根本的な価値観が生まれています。モレスキンは、オフィス内での業務と、自らが管理する製造プロセスの両方において、日々の定常活動がもたらす直接的・間接的な環境負荷を低減するために、日々精力的に取り組んでいます。
安全性、品質、そして美意識（Safety, quality and aesthetics）
洗練された外観のデザイン性、および製品の安全性を伴った「品質」こそが、モレスキンの最も重要なコミットメントです。当グループは、製品の美しさ、品質、精度、そして安全性は、自らが創り出すアイテムに生来備わっている価値であると考えています。
モレスキンは「美意識」という言葉を、文化、自由な創造性、思考のための空間と時間、想像力、感情といった、広い概念として捉えています。また「品質」についても、モノや人間関係におけるディテール（細部）と全体の双方への細やかな配慮にいたるまで、深く定義しています。これは、コンセプトからデザイン、素材の選択から製造、さらには職場環境からライフスタイル、および従業員、パートナー、パブリック（社会）との関係性にまで貫かれています。
法の文言（条文）と精神の双方を遵守することは、当グループの倫理的基準が立脚する基盤です。すべての対象者は、自らが活動する国々で施行されている法律に従わなければなりません。当グループは、この原則を遵守する意思のない個人または法人との関係を開始、あるいは継続することはありません。単独であるか他者と共同であるかを問わず、あらゆる種類の犯罪行為に関連すると解釈され得る行為は禁止されており、特に法令第231/01号（およびその修正案）で想定されている行為は厳格に禁止されます。
誠実かつ適切という自らの価値観に基づき、モレスキンは利益相反を防止および回避するために必要なすべての措置を講じることを誓約します。利益相反は、対象者が特定の活動に従事したり利益を有したりすることで、本人またはグループの業務を客観的かつ効果的に遂行することが困難になる可能性がある場合に発生します。
以下に、具体例のリストを挙げます（ただし、これらに限定されません）：
1. 既存もしくは競合関係にあるサプライヤー、既存もしくは潜在的な顧客、またはグループの競合会社において、投資を行うこと、あるいは重大な利害関係を持つこと（例：役員、職員、パートナー、顧問、従業員、ディストリビューター、代理人などの役割を担うこと）。なお、上場企業における5%未満の株式保有は、重大な利害関係とはみなされません。
2. 個人的な利益を目的として、競合他社、サプライヤー、または顧客と商業取引を行うこと。
3. 従業員とグループとの関係の結果として得られた、いかなる種類の機密情報も開示すること、またはその他の不適切な方法で使用すること。
4. グループにとって利益になるとみなされる、あるいは利益になると合理的に予見できる商業的機会を、自己または他者の利益のために獲得すること。
モレスキンは、すべての取引が適切に記録、承認、検証可能、かつ合法であることを保証し、意思決定、承認、および実行のプロセスがチェック可能であることを確実にすることを誓約します。いかなる瞬間にも監査を実施できるよう、各取引は適切な証憑書類によって裏付けられていなければならず、これにより取引の特性や正当性が証明され、その取引を承認、実行、記録、検証した個人が特定できなければなりません。
すべての対象者は、それぞれの権限と責任の範囲において、業務活動の一環として作成される口頭および書面（紙媒体およびデジタル形式）の情報が、可能な限り真実であり、透明性が高く、完全であることを確実にしなければなりません。特に、財務諸表、グループ報告書、およびすべての企業開示情報に含まれる情報の作成に関わるすべての者は、以下の事項を求められます：
- グループの損益計算書、貸借対照表、および財務状態に関する真実かつ公正な情報が提供されるよう、適切性、透明性、協力、および現行の適用法令・規制の遵守の原則に基づいた行動をとること。
- 各取引が会計記録に容易に計上され、さまざまな責任のレベルが特定され、取引を正確に再構成（再現）できるよう、各取引を裏付ける適切な証憑書類の可用性を確保すること。
盗品の受け取り、マネーロンダリング（資金洗浄）、または不法な起源を持つ資産や資金の使用にグループが関与する可能性が僅かでもあるような取引は、一切禁止されています。資金の流動は、関連する取引の完全な追跡可能性（トレーサビリティ）が確保される方法で管理されなければならず、十分な証憑書類が保存され、各個人に割り当てられた責任の範囲を遵守しなければなりません。当該目的のためには、会計記録の文書化および保存に関する以下の原則を遵守することが必要です：
- モレスキンによって、またはモレスキンに対して行われるすべての入出金およびその他の送金は、グループの会計システムに正確かつ完全に記録されなければなりません。
- 所有の支払いは、モレスキンによって正式に承認および／または審議された契約によって規定された個人／法人に対して、かつビジネス活動に関連してのみ行われなければなりません。
モレスキンは、グループの事業の一環として回収および使用される現金の真正性を検証するために必要な管理体制を整えています。対象者は、偽造貨幣の回収や使用が絶対に行われないよう、現金を扱う際には最大限の注意を払うことが求められます。
モレスキンは、保有する情報の機密保持を保証し、明示的かつ十分な説明を受けた上での同意（インフォームド・オーソライゼーション）がある場合、および現行の法的基準に準拠している場合を除き、機密情報の開示を控えます。対象者は、自らの業務活動に関係のない目的で機密情報を使用しないことが求められます。
法令の規定に準拠し、グループは個人データおよび情報の機密性を保護し、当該情報の適切な取り扱い、社内管理、およびグループ外への伝達を確実にするための適切な手続きを定めています。個人データは、収集された目的を達成するために厳格に必要とされる期間、適切なツールを用いて取り扱われます。データの紛失、不法または不適切な使用、および当該データへの不正アクセスの獲得を防止するために、特定のセキュリティ対策が講じられています。
各対象者は、モレスキンの資産を保護し、その効率的な使用を確実にするために取り組まなければなりません。窃盗、過失、および浪費は、モレスキンの収益性に直接的な影響を及ぼします。不正行為や窃盗の疑いがある場合は、調査を行うために直ちに報告しなければなりません。対象者が、違法な目的や違法な目標を達成するために、直接的または間接的にグループの資産や資金を使用することは禁止されています。
対象者が保護する義務を負うモレスキンの資産には、独自のプロプライエタリ情報（所有権のある情報）が含まれます。プロプライエタリ情報という言葉が意味するものの例としては、営業秘密、特許、商標、著作物を含む知的財産、販売・マーケティング・サービス計画、技術的概念および製造青写真、デザイン、データベース、登録簿、報酬関連の情報、ならびに未公開のあらゆるデータや財務報告書などが挙げられます。これらの情報の無断使用または配布は、モレスキンのポリシー違反となるだけでなく、違法行為を構成する可能性もあり、民事上あるいは刑事上の罰則につながる場合があります。
モレスキンは、公正かつ誠実に、パフォーマンスの観点から競合他社を凌駕することを目指しています。プロプライエタリ情報を盗むこと、所有者の同意なしに得られた商業秘密情報を保有すること、または他社の現職もしくは過去の従業員からそのような開示を調達することは禁止されています。
各従業員は、グループの顧客、サプライヤー、競合他社、および従業員との取引において、彼らの権利を尊重する方法で公正に行動することに取り組まなければなりません。対象者は、欺瞞、隠蔽、特権情報（内部情報）の悪用、重要な事実の虚偽表示、またはその他の意図的に不公正な慣行を通じて、不当に個人から利益を得てはなりません。
対象者は、優遇情報や機密（未公開）情報を使用して、直接的または間接的に（第三者を経由することを含む）、自己のため、または第三者のために個人取引を行ってはなりません。上記の情報を利用して、金融商品の取引を行うよう第三者に助言したり促したりすることも認められません。
第三者とのビジネス関係において、利益（直接的または間接的）、贈答品、好意、または接待を受け取り、あるいは提供することは、その性質や価値から見て、好遇を得ようとする試みと解釈され得る場合、およびいかなる場合であっても通常のビジネスマナー（礼儀）の範囲と一致しない場合は禁止されています。
モレスキンは、企業目標を達成するための根本的な要因の一つとして、従業員や契約社員（以下、スタッフ）の重要性を認識しています。そのため、選考、育成、評価、および研修において、性別、人種、年齢、性的指向、宗教的信念、またはその他のいかなる要因による差別も行うことなく、最高水準の適切性と機会均等を達成することを目指した手続きや手法を採用しています。スタッフの採用は、経験、適性、およびスキルに基づいて行われます。また、採用活動は、企業側が期待する人物像と応募者のプロファイルが一致しているかどうかにのみ基づいて行われます。
モレスキンは、労働環境条件に関する義務的規制を遵守して事業を運営し、すべての人を尊重する尊厳ある環境の構築に尽力します。モレスキンは、その対象となる人の尊厳を傷つけるような、いかなる種類の暴力、ハラスメント、または不適切な行為も容認できないものとみなします。したがって、あらゆる形態のセクシャルハラスメント、ならびに個人の多様性（文化的・宗教的など）に関連するハラスメントは禁止されています。さらに、ハラスメント行為を目撃した、あるいはその被害に遭ったすべての者は、グループ内の該当する管理者または監査委員会（Supervisory Board）にこれを報告することが求められます。
モレスキンは、リスクへの意識を高め、現行の予防および保護に関する法令の知識と遵守を深めることで、安全文化を普及・強化し、すべての労働者による責任ある行動を促進することを誓約します。従業員および契約社員は、他者の健康や身体の安全を損なう可能性のあるリスクや危険に他者をさらしてはなりません。また、各労働者は、職場の健康と安全を効果的に管理することを念頭に置いて行動する責任があり、そうしなければならないことをここに再確認します。すべての人が当事者であり、職場における安全条件を絶えず向上させるために積極的な役割を果たすことが求められています。
モレスキンの目標の一つは、長期的・持続的に満足のいく財務成果を達成し、グループの純資産を維持することを可能にする開発・リスク管理ポリシーを追求することを通じて、株主の皆様の投資価値を高めることです。モレスキンは、適用される法令に従い、株主に報告される情報に関して最大限の透明性と適時性を確保することに尽力します。
モレスキンは、虚偽の情報、または投資家を誤解させること、金融商品の価格に感知できるほどの変化をもたらすこと、および／または競合他社に損害を与えることを目的とした情報を発信しないことを誓約します。
環境はモレスキンが保護に尽力すべき主要な利益（財産）であり、このため、事業活動を計画する際には、経済的イニシアチブと環境保護とのバランスを追求します。現行の環境規制を最大限に尊重して事業を発展させ、常に将来の世代の権利を念頭に置きます。
モレスキンは、すべての規制に準拠した高品質な製品を提供することにより、イタリアおよび国際市場におけるビジネスの成功を追求します。当グループは、自社製品を求める人々からの評価が、成功のために最も重要であることを認識しています。したがって、顧客の合理的な期待やニーズを満たす高品質な製品が、契約で規定された制限の範囲内において、効率的に提供されます。
モレスキンのサプライヤーおよびディストリビューター（販売代理店）との関係は、適切性、透明性、および誠実さの原則の遵守によって管理されます。モレスキンは、客観的、公表された、かつ透明性のある選定基準を採用し、契約によって予見される条件を厳格に遵守することに取り組みます。
サプライヤーおよびディストリビューターに支払われる金額は、契約書に明記された物品またはサービスに見合うものでなければなりません。また、いかなる状況においても、契約の相手方以外の当事者への支払いや、当事者の国または契約が執行された国以外の第三国への支払いを行ってはなりません。
調達段階におけるモレスキンの行動は、品質とコストパフォーマンスの追求を指針とし、各サプライヤーに均等な機会を提供します。サプライヤーの選定基準は、適切かつ公平な判断を特徴としています。選定は、製品やサービスの品質とコストパフォーマンス、技術的・専門的な適合性、環境への配慮、および社会的コミットメントの評価に基づいています。
例えば、強制労働や児童労働、あるいは不適切な労働環境や監視方法など、本規定に含まれる価値観と相容れないとみなされるセクターや手続きで操業しているサプライヤーおよびディストリビューターは、たとえ提示された条件が経済的に有利であっても、モレスキンによって不適合とみなされます。
モレスキンは、サプライヤーの行動が、人権や環境の尊重、および職場の健康と安全に関する規制の遵守を扱う国際基準に適合しているかどうかを評価するための具体的なプロセスを導入しています。これにより、サプライヤーとしての承認ステータスの維持を損なうほどの重大な異常（逸脱行為）を特定できるようにしています。当社は、品質および契約条項の遵守状況を評価するために、定期的な査察（監査）を行う権利を留保します。モレスキンは、サプライヤーとの関係において、犯罪的な共同謀議（組織犯罪など）に関連する可能性のあるいかなる行動や行為も絶対に禁止されていることを重ねて表明します。
行政機関との関係は、この業務のために明示的に権限を与えられた個人によってのみ扱われなければならず、最大限の誠実さと透明性を指針とします。モレスキンのイメージと評判を守り保護するために、あらゆる状況においてコミットメントとプロフェッショナリズムを反映した行動をとらなければなりません。
業務の中で、イタリア国内か海外かを問わず、行政機関との対話や交渉に従事する個人は、明確、公正、かつ透明なアプローチを採用する義務があります。公務員の決定に不適切な方法で影響を与えたり、行政機関の代表者の公平性や判断に影響を与えるような違法な行為（金銭、その他の専門的・個人的な利益、または便宜の提供など）を行ったりしてはなりません。
公的規制当局および監督機関に送付される連絡、通知、および要求への回答は、完全性、誠実性、客観性、および透明性の原則を遵守して作成されなければなりません。
監査や検査が行われる際、対象者は最大限の開放性と協力の姿勢をとらなければなりません。当局に報告すべき不実の情報を伝えたり、事実を完全または部分的に不正に隠蔽したりすることは禁止されており、公的規制当局や監督機関の職務をいかなる方法であれ意図的に妨害することは厳格に禁止されています。
利益相反を防止し、検査が実施される際の最大限の透明性を確保するため、公的規制当局および監督機関との関係は、この業務のために明示的に権限を与えられた部門のみが扱わなければなりません。
イタリア法令第231/2001号に基づき、モレスキンの「組織・管理・統制モデル」を実施するために設置された監査委員会（Supervisory Board）は、本倫理規定に含まれる規制の遵守状況を監視する責任を負います。この職務を遂行するにあたり、同委員会は必要とみなすチェック（監査）を行うための適切な措置を講じるものとします。
モレスキンは、対象者の間で本規定に関する知識を普及させることに尽力し、本規定が実際に完全に実施されるよう適切な措置を講じます。
違反報告と通報者の保護
本規定への違反が疑われる場合は、監査委員会の電子メールアドレス（organismodivigilanza@moleskine.com）に報告することができます。委員会は、法的義務に反しない範囲において、通報者の身元を秘密に保つことを約束し、報告を評価・審査するための措置を講じます。誠意（善意）に基いて行われた通報であれば、たとえその報告が結果的に根拠のないものであると判明した場合であっても、通報者に不利益となるような否定的な影響（報復措置など）が生じることはありません。
違反に対する罰則
本規定に含まれる規制に違反した場合に法令で定められている罰則を妨げることなく、当グループは、本規定に反する行為を行った対象者に適用される罰則を決定します。これらの罰則は、行われた違反行為の重大性および意図性に比例する方法で科され、また、不履行や違反行為が反復して行われたかどうかも考慮されます。
従業員および役員にとって、本倫理規定の遵守は当グループとの雇用条件の不可欠な一部です。本規定に対するあらゆる違反は、適用される労働契約の規制（イタリアにおいては、1970年5月20日法律第300号第7条に規定される規制）に準拠し、不備の重大性や再犯性、または過失の程度に比例した懲戒処分につながります。
その他の対象者については、本規定に含まれる規制への違反は、該当する不備の重大性や再犯性、または過失の程度に比例した適切な措置（正当な理由による契約解除、あるいは前述の個人または法人側の不履行を理由とする契約解除にまで至る措置を含む）につながるものとします。
モレスキンは、誠実さと透明性を特徴とする企業文化の醸成を強く信じています。これは、これらの要素がブランドを差別化し、保護する上で極めて重要であると認識しているためでもあります。そのため、当社の倫理規定に沿って、モレスキンは職場内における不適切、不安全、不規則（不祥事）、または違法な行為を報告するための内部通報窓口を提供しています。当然のことながら、モレスキンはこのような行為を報告したすべての人に対して、完全な機密保持と裁量を保証します。
不適切な行為の通報は、郵送（宛先：Moleskine Srl – Organismo di Vigilanza, Viale Piceno, 17, 20129 Milano）または電子メール：whistleblowing@moleskine.com のいずれかで行うことができます。